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Accoglienza degli ospiti presso le strutture residenziali universitarie

 
Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR 
Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l'interessato 
 
 

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) 
Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.  Si tratta di un'informativa 
che è resa ai sensi dell'art. 13 del a Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e 
si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia 
di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento del 'Autorità Garante per la protezione dei dati personali 
del 08.05.2014 in materia di cookies. 
 
1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO 
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è la Libera Università di Lingue e 
Comunicazione IULM, Via Carlo Bo, 1 - 20143 Milano nel a persona del legale rappresentante pro-tempore. 
L'Ateneo ha provveduto a nominare, ai sensi degli artt. 37 -  39 del Reg. UE 2016/679, il Responsabile del a 
Protezione dei Dati (RPD/DPO-  Data Protection Officer), reperibile al seguente indirizzo 
email:  dpo.iulm@dpoprofessionalservice.it. 
 
2.FINALITÀ E LICEITA' DEL TRATTRAMENTO 
I dati personali forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto del e condizioni di liceità ex art. 6 lett. b) del 
Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità: 
 
3.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI   

I dati personali  forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che 
tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l'autorità del Titolare 
e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere 
comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: 
 
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, 
oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco dei Responsabili del 
trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Libera Università di Lingue e 
Comunicazione IULM
 
4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE 
I dati di natura personale non saranno trasferiti all'estero al 'interno o al 'esterno del 'Unione Europea. 
 
5.PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI 
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la 
massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciĆ² appositamente incaricati. 
Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno 
conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al 
conseguimento del e finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale 
viene determinata sul a base di criteri consultabili all'interno  del e linee guida fornite dal CODAU (Associazione 
costituita dai Direttori generali del e amministrazioni universitarie italiane). In alternativa potranno essere previste, 
in conformità ai dettami normativi, diverse tempistiche di conservazione all'interno di Regolamenti/statuti del a 
Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM e consultabili su richiesta da fornirsi al titolare medesimo. 
 
 
6.
 NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO 
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 del presente documento informativo è necessario 
per  gestire le attività sopra descritte connesse all'assegnazione di alloggi universitari su richiesta.  Il mancato 
conferimento dei dati personali comporterà l'impossibilità di gestire tutte le attività di cui al punto 3 del a presente 
informativa. 
 
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI 
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, 
rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento, o il servizio Data Protection Officer  scrivendo 
all'indirizzo privacy@iulm.it 
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai Suoi dati personali, la 
rettifica, la cancel azione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi 
momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla 
portabilità dei suoi dati.  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento 
dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi del 'art. 15 lettera f) del succitato 
Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con 
riferimento all'art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi 
momento il consenso prestato. 
Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso 
comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 del 'art. 
20 del Reg. UE 2016/679. 
 
Data di aggiornamento: 3 settembre 2018 
 
 

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